權威機構發布智能虛擬會議助理的價值

上傳時間:

2021-12-22

當無法面對面坐在會議室開大大小小的會的時候,企業紛紛選擇視頻會議來開展團隊協作,以及與客戶進行遠程溝通和互動。

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與此同時,會議服務提供商正在加速投資發展人工智能虛擬會議助理,一方面是為了提高會議的參與感,另一方面也力求減少各種會后事務耗費的時間。

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每家供應商的虛擬助理都各有“神通“,但主要功能都萬變不離其宗:

l? 語音控制會議活動,例如開始會議、錄制會議和結束會議

l? 自動會議記錄和文字抄錄

l? 輔助功能,例如隱藏式字幕

l? 包容性功能,例如實時翻譯

l? 自動執行會后活動,例如安排后續會議和分配任務

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簡而言之,智能虛擬會議助理能聽懂你的話,按你的指示辦事。比如你可以對助理說“幫我連到會議上”“幫我呼叫上海會議室上線”“聲音大一點”“鏡頭切近一點”“打開PPT分享”等等。

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權威機構發布智能虛擬會議助理的價值

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為了分析虛擬會議助理的潛在價值,權威調研公司Metrigy最近對北美276家企業和機構進行了一項調查。根據收集的數據,超過43%的組織已經在使用虛擬會議助理,并且獲得了可衡量的效益:

l? 每次會后安排后續會議和任務管理的時間節省了10~18分鐘 

l? 減少或消除了會議轉錄和翻譯的相關成本(平均每次會議、每種語言節省172美元)

l? 通過在團隊協作辦公空間內存儲會議筆記和文字抄錄,方便成員在會后查閱,提升了團隊效率

l? 由于與會者不再需要一邊記筆記,一邊留意講話者的發言,因而會議討論可以更專注,使會議時間縮短40%之多

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權威機構發布智能虛擬會議助理的價值

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從已采用智能虛擬助理的受訪者數據來看,虛擬助理在節省成本和提高生產力方面的好處不言而喻。IT主管應該對備選方案開展細致的盡職調查,確保所選解決方案能與現有會議平臺無縫集成,并能輕松地對會議內容實施一致的安全策略。這一點Webex是一個不錯的選擇。




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