一起了解視頻會議流程

上傳時間:

2021-10-09

視頻會議放在以前可能也算是個小眾系統應用,但近些年隨著全國乃至世界疫情的不斷催化,線上的會議系統才真正出現在了大家的工作、學習和生活之中。線下各種會議的流程你雖不是策劃者,但總規知道怎么執行。但是你知道現在視頻會議的流程是什么樣子的嗎?一起來了解一下吧!

視頻會議.png

一、本地會場

(1)接到會議通知后,提前一天公告參會分支行進行視頻設備檢測與開啟。

(2)按順序打開音響電源、視頻控制面板電源、內網電腦電源、筆記本電源、投影儀開關、會場空調開關。

(3)連接主席臺筆記本線路,之后及時電話聯系分會場確認連接情況。

(4)檢查本地會場主席臺有線話簡是否正常,打開無線話筒檢查是否正常以及剩余電量。

二、視頻會議設備調試

(1)內網電腦開機后打開會議頁面,進入會議平臺。

(2)檢測會議參會會場是否全部參會,未參會的及時進行聯系和確認。

三、會議結束

會議結束后首先聯系會議主辦人員進行確認,確認會議結束后進后以下操作:

(1)關閉音響電源、關閉會議會場設備電源、關閉投影機開關、關閉投影機開關等。

(2)物品歸位:空調遙控器、激光筆、投影機遙控、無線話筒、筆記本電腦等等一系列與會議有關的物品。

視頻會議的基本操作流程就是這樣,相比與我們之前熟知的線下會議有很大的差異,并且基本上都是與網絡與關。在智能科技的新時代,它與面對面開會的結合應用也許會成為當前世界的大勢,也許現在的你不以為意,可你現在或者將來可能就會參與到一場視頻會議中去,可能會成為某項會議的牽頭人。因此,掌握與有關的流程一定會對你有所裨益。馬上去實踐一下,開啟一次視頻會議吧!

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